LibreOffice Online gratis es una versión en la nube de la suite LibreOffice. Utiliza el mismo motor subyacente que la aplicación de escritorio, lo que permite trabajar con documentos desde un navegador manteniendo la base tecnológica de LibreOffice.

Construida a partir del código principal del proyecto LibreOffice, permite la visualización y edición colaborativa de documentos de manera visual. Esta orientación facilita el trabajo compartido sobre textos, hojas de cálculo y presentaciones cuando la suite se integra en un entorno de nube.

Nacimiento del proyecto LibreOffice en línea

El desarrollo de LibreOffice Online es una tecnología web basada en HTML5, producida por SUSE.

En 2015, esta prueba de concepto fue reescrita en una edición inicial de desarrollo por Collabora, permitiendo a los usuarios probar LibreOffice en línea por primera vez.

En 2016, se añadió la primera versión del código fuente de LibreOffice Online, una suite de oficina en la nube que ofrece la edición colaborativa básica de documentos en un navegador reutilizando el "motor de base" de LibreOffice, a la rama principal para el anuncio de LibreOffice 5.3.

Este último desarrollo trajo la edición colaborativa a LibreOffice Online, una funcionalidad que transforma la aplicación en una suite de oficina en la nube ultramoderna, siendo la primera en soportar de manera nativa el formato ODF (Open Document Format) estándar ISO/IEC con funcionalidades de edición colaborativa.

La fidelidad de renderizado de LibreOffice Online es equivalente a la de un software de escritorio y la interoperabilidad corresponde a la de LibreOffice gracias al soporte de estándares y formatos de documentos propietarios.

LibreOffice Online ha sido desarrollado principalmente por Collabora, uno de los principales colaboradores en la base de código y la comunidad de LibreOffice.
 

LibreOffice Online en 2018

La funcionalidad principal de las suites ofimáticas en línea es la edición colaborativa y LibreOffice Online no es una excepción. El módulo servidor, que es clave para esta funcionalidad, se mejora con cada nueva versión de LibreOffice, enfocándose en el rendimiento y la seguridad.

La edición colaborativa permite que varias personas trabajen sobre un documento desde el navegador. En este contexto, el servidor gestiona la sesión, la visualización del archivo y las acciones de edición, mientras que LibreOffice conserva su motor de tratamiento de documentos.

La interfaz gráfica de usuario ha sido mejorada con la publicación de LibreOffice 6.1 al exponer varios diálogos del núcleo de LibreOffice al navegador web. Estos diálogos eran:

•     Writer: buscar y reemplazar, modificar el estilo, enlace, carácter especial, entrada de índice, carácter, párrafo, viñetas y numeración, propiedades de la tabla, ortografía y gramática, conteo de palabras, gestión del seguimiento de cambios, insertar un encabezado y
•     Calc: posibilidad de agregar un filtro automático, posibilidad de filtrar las ventanas emergentes del filtro automático, formatear la celda, función de ordenación, soporte para pestañas ocultas, edición de series de datos y validación de datos
•     Impress: posición y tamaño, línea y superficie

Estas funciones muestran cómo LibreOffice Online acerca al navegador opciones habituales de la suite de escritorio. En Writer, los usuarios pueden revisar texto, aplicar estilos, insertar elementos y gestionar cambios. En Calc, las opciones citadas ayudan a organizar datos, filtrar información y preparar hojas de cálculo. En Impress, los controles de posición, tamaño, línea y superficie facilitan la edición visual de presentaciones.

Las mejoras y nuevas características más importantes anunciadas en la época de LibreOffice 6.2 fueron las siguientes:

•     Rendimiento: mejoras en la rueda de desplazamiento, el zoom, el espacio en disco, la gestión de sesiones y caché, reducción de la latencia y de las animaciones innecesarias, y eliminación de la nueva presentación de los comentarios y líneas rojas
•     Móvil: simplificación de la interfaz de usuario, mejora en la gestión del teclado en pantalla y del cursor, adición de la barra de herramientas contextual y limpieza de otras barras de herramientas
•     Integración: inserción de gráficos remotos a partir de la integración, adición de un tiempo de espera configurable para la conversión de documentos, instalación de muestras de extractos de configuración de servidor web,
•     Firma de documento: integración de la autenticación y la firma de documentos compatibles con Vereign, nuevas API de firma y certificado de LibreOfficeKit, configuración para habilitar/deshabilitar la firma y adición de la barra de información de firma
•     Otras características: apertura de archivos PDF en una nueva pestaña, mejora de las opciones de configuración para el seguimiento de cambios, adición de una nueva barra de herramientas para insertar formas y valores predeterminados ausentes, y generación de informes de error 404 más limpios y atractivos

Estas mejoras se centran en usos concretos de una suite de oficina en la nube: desplazarse por documentos largos, ampliar o reducir la vista, gestionar sesiones activas, trabajar desde dispositivos móviles, insertar gráficos remotos, firmar documentos y consultar archivos PDF desde una pestaña separada.

Funciones destacadas de LibreOffice Online

LibreOffice Online reúne varias funciones mencionadas en el desarrollo del proyecto y en las mejoras de LibreOffice 6.1 y LibreOffice 6.2. La siguiente lista resume los elementos principales descritos en el artículo:

• Edición colaborativa: permite trabajar sobre documentos en un navegador con funciones básicas de colaboración.
• Soporte de ODF: utiliza de manera nativa el formato ODF, estándar ISO/IEC.
• Renderizado fiel: ofrece una fidelidad de renderizado equivalente a la de un software de escritorio.
• Interoperabilidad: mantiene la interoperabilidad de LibreOffice mediante el soporte de estándares y formatos de documentos propietarios.
• Interfaz web: expone diálogos del núcleo de LibreOffice en el navegador web.
• Uso móvil: incorpora mejoras de interfaz, teclado en pantalla, cursor y barra de herramientas contextual.
• Firma de documentos: incluye integración de autenticación y firma compatibles con Vereign, además de API de firma y certificado de LibreOfficeKit.

El posicionamiento de LibreOffice Online

El software LibreOffice Online Server es un software completamente funcional y fácil de usar. Como tal, puede considerarse una tecnología habilitadora para la nube pública de proveedores de servicios de internet, o la nube privada de empresas y grandes organizaciones, cuando está integrada - por ejemplo - con un software de sincronización y compartición de archivos empresarial o una solución de software grupal.

En una nube pública o privada, LibreOffice Online Server puede formar parte de un entorno donde los documentos se almacenan, se comparten y se editan desde el navegador. La integración con herramientas de sincronización y compartición de archivos permite centralizar el acceso a documentos de trabajo, hojas de cálculo y presentaciones.

Document Foundation no apoya el desarrollo de una solución de nube pública de Google y Microsoft, ya que no tiene la misión original del proyecto. La tarea es abrir los proveedores de servicios de internet y los proveedores de soluciones de nube de código abierto, con muchas opciones ya disponibles en el mercado.

Dada la naturaleza crítica de LibreOffice Online, la Document Foundation no gestionará archivos binarios para empresas, pues esto no podría ser cubierto por un soporte basado en el voluntariado. Sin embargo, las imágenes están disponibles para descargar en la plataforma Docker.

Preguntas frecuentes sobre LibreOffice Online gratis

¿Qué es LibreOffice Online?

LibreOffice Online es una versión en la nube de LibreOffice. Utiliza el mismo motor subyacente que la aplicación de escritorio y permite visualizar y editar documentos desde un navegador.

¿LibreOffice Online permite la edición colaborativa?

Sí. El artículo indica que LibreOffice Online ofrece edición colaborativa básica de documentos en un navegador y que esta funcionalidad fue incorporada al proyecto reutilizando el motor de base de LibreOffice.

¿Qué módulos de LibreOffice se mencionan en LibreOffice Online?

Se mencionan Writer, Calc e Impress. Writer incluye funciones como búsqueda, estilos, ortografía, conteo de palabras y seguimiento de cambios. Calc incluye filtros, formato de celdas, ordenación y validación de datos. Impress incluye opciones de posición, tamaño, línea y superficie.

¿Qué formato estándar soporta LibreOffice Online?

LibreOffice Online soporta de manera nativa el formato ODF, Open Document Format, estándar ISO/IEC, con funcionalidades de edición colaborativa.

¿Dónde están disponibles las imágenes de LibreOffice Online?

El artículo indica que la Document Foundation no gestionará archivos binarios para empresas, pero que las imágenes están disponibles para descargar en la plataforma Docker.

Conclusión

LibreOffice Online gratis presenta una suite de oficina en la nube basada en el motor de LibreOffice. El proyecto combina tecnología web HTML5, edición colaborativa, soporte nativo del formato ODF y funciones procedentes de Writer, Calc e Impress. Según las mejoras descritas, su desarrollo también incluye avances en rendimiento, uso móvil, integración, firma de documentos y administración del entorno servidor.